Le secret de la sécurité dans le monde de l’ECM

Évaluer cet élément
(0 Votes)

La sécurité des données n'est plus un sujet de niche qui ne concerne que l'informatique interne. En raison de nombreux facteurs, par exemple les obligations légales, la protection des connaissances et des innovations et la conformité interne, elle est devenue l'une des priorités pour les entreprises.

Seul un système ECM où tous les aspects liés à la sécurité des documents, des fichiers et des processus sont traités de manière uniforme est réellement sécurisé et performant. De cette manière seulement, les stratégies de sécurité internes et externes peuvent être définies, revues et mises à jour en temps réel.

Le principe de base

Une configuration ECM sécurisée s'appuie sur un système évolutif et toujours disponible. Ce type de dispositif permet un accès distant fiable aux contenus et aux données à partir de n'importe quel périphérique et en tout lieu.

Politiques générales de cryptage

Pour accéder depuis l’extérieur aux serveurs et aux réseaux de l'entreprise, un cryptage par le biais d'accès HTTPS ou VPN doit être garanti. Pour les activités spécifiques à l’ECM, un cryptage à forte valeur ajoutée doit être intégré directement dans le système afin de permettre un chiffrement correct.

Quelle structure d'administration ?

La structure d'administration doit être définie en fonction des besoins de l'entreprise. Pour de nombreuses entreprises, la séparation des rôles entre les super administrateurs, les administrateurs et les administrateurs fonctionnels est idéale. Selon leur rôle, les interfaces d'administration peuvent aller d'un environnement à code unique à des consoles de gestion graphique à faible protocole d’identification.

Des niveaux de sécurité granulaires

Pour définir de manière sécurisée les droits d'accès et les autorisations pour les utilisateurs individuels, les groupes et les rôles, le système doit gérer l’ensemble du contenu sous forme d'objets d'information individuels. Une combinaison du contrôle d'accès basée sur les droits traditionnels et l’ABAC (Attribute-Based Access Control) est l'approche la plus moderne.

Journal d'activité complet pour un suivi des opérations

Pour la conformité et la sécurité interne, une piste d'audit est cruciale. Elle enregistre tous les événements concernant les documents, les dossiers métiers et les processus ainsi que les données de configuration. Dans une configuration idéale, la piste d'audit peut être consultée pour chaque objet et être interrogée librement.

Enfin, une stratégie de sécurité globale est toujours adaptée aux besoins de l'organisation et à l'environnement juridique dans lequel elle opère.

Par Olivier Berckmans, Country Manager chez SER Solutions France

Lu 2541 fois
La rédaction

Le service Rédaction a pour mission de sélectionner et de publier chaque jour des contenus pertinents pour nos lecteurs internautes à partir d’une veille approfondie des communiqués de presse pour alimenter les rubriques actualité économiques, actualités d’entreprises, études ou encore actualités sectorielles. Pour échanger avec notre service Rédaction web et nous faire part de vos actualités, contactez-nous sur redaction@gpomag.fr

 

 

ImageEditionDigitaleMensuelle

 

Les Éditions Digitales Mensuelles de GPO Magazine

 Votre outil de veille, élaboré par nos journalistes, dans votre boîte mail.

Inscrivez-vous pour recevoir la prochaine édition gracieusement.

 

 

 

   

Annonces

V3 Banniere

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Paru le 27 novembre 2023
Édition Spéciale Transformation digitale
Recevez-le dès aujourd'hui !
Abonnez-vous à l'année en cliquant ici

Vignette Lire un extrait HS Transfo Digitale.png

Livres Blanc et E-book

Le Système d'Exploitation Hybride Windows 11 de Microsoft Booste la Productivité et la Sécurité en Entreprise
Microsoft a récemment dévoilé Windows 11, son dernier système d'exploitation, qui s'adapte parfaitement au mode…
Quelle stratégie pour établir une relation commerciale durable en Allemagne : un guide pour les dirigeants d’entreprises françaises
L'Allemagne, premier partenaire commercial de la France, demeure un marché d'exportation incontournable pour les entreprises…
Comment favoriser sa transition vers une économie mondiale durable ?
La CSRD contribue à l’objectif de l’Union européenne de promouvoir une économie durable et responsable,…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

 

è  DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES : Une opportunité de performer pour les entreprises

visuel dématérialisation des factures.jpg

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 

è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

è  ACROBAT : L'application PDF

Acrobat, l'application PDF n°1 adoptée par + de 5 millions de professionnels dans le monde. Rencontre avec Lofti Elbouhali, spécialiste Adobe chez inmac wstore

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts