GPO Magazine : Pouvez-vous nous présenter Accelya ?
Eric Dubois : Accelya est un opérateur de dématérialisation des transactions professionnelles. Nous avons pour vocation d’aider nos clients à fluidifier les relations avec leurs partenaires commerciaux et à réduire leurs coûts, en leur proposant des services de traitement externalisés de transactions
critiques, et ce, dans le respect de normes de qualité élevées. Factures, réservations de voyages, billets d’avions, instructions de paiements, transactions de cartes de crédit, sont autant de flux que nous traitons sur nos plates-formes. Ces traitements et transactions se font de manière complètement sécurisée et en parfaite conformité avec la législation en vigueur pour la dématérialisation puis pour l’archivage de ces documents.

GPO Magazine : Vous opérez sur des marchés particuliers ?
E. D. : Nous entendons être le partenaire de toutes les entreprises, quels que soient leur secteur d’activités ou la nature des documents et des transactions à traiter. Nous avons néanmoins une expertise très poussée dans certains secteurs comme le voyage. Depuis trente ans, nous sommes ainsi partenaire stratégique de IATA (l’Association Internationale du Transport Aérien). Nous opérons des services tels que le BSP (Billing and Settlement Plan) qui procure aux agences de voyages et compagnies aériennes du monde IATA fluidité, simplicité et transparence dans les transactions réalisées.
Par ailleurs, notre plate-forme de dématérialisation des factures Clear’ Invoice est actuellement utilisée par plusieurs acteurs du voyage, tels qu’Avexia Voyages, Carlson Wagonlit Travel, Fram, Kuoni ou encore Amplitudes. Nous travaillons également avec les loueurs de voitures pour lesquels nous avons développé et opérons des plates-formes telles que Res@car (service de réservation en temps réel proposé par les loueurs de voitures à leurs clients professionnels) ou Edirent (plate-forme de dématérialisation des factures des loueurs de véhicules vers leurs clients business).

GPO Magazine: Où en est la réglementation en matière de dématérialisation fiscale des factures ?
E. D. : La réglementation a, cette dernière décennie, beaucoup évolué. Rappelons que la directive européenne de 2001 sur la dématérialisation fiscale des factures a été retranscrite en droit français en 2004. Elle autorise l'échange de données informatisées structurées de type EDI ou la déma­térialisation des factures dans des formats non structurés, de type PDF signé (fichier PDF contenant une
signature électronique). La directive européenne a été révisée en 2006 puis en 2010. Cette dernière révision, qui devrait être retranscrite en droit local cet automne,  autorisera très certainement une nouvelle possibilité (autre que le PDF signé ou l’EDI) pour faire de la dématérialisation fiscale des factures, et supprimer les factures papier. Etant au cœur de ces discussions, Accelya peut garantir à ses clients un service complet et juridi­quement à jour.

GPO Magazine: Quels sont les enjeux de vos clients ?
E. D. : Aujourd’hui, la performance des entreprises est notamment liée à l’efficacité de leurs processus administratifs. Or, la facturation électronique rend l’ensemble du processus plus
fiable, tout en ayant un effet positif sur sa rentabilité. Pour autant, les projets de dématérialisation fiscale des factures posent un véritable challenge aux entreprises en termes de déploiement. Si les partenaires commerciaux de nos clients font déjà de la déma­térialisation, nous déploierons une solution très certainement en EDI. Si les contreparties de nos clients ne sont pas équipées, nous leurs proposerons des solutions de déploiement « clés en main », basées le plus souvent sur du PDF signé avec un portail de consultation et d’archivage légal des factures. Il leur suffit de donner leur accord pour ce nouveau service de facturation. À charge pour nous ensuite d’en assurer le traitement et le transport en vertu de la réglementation en vigueur. Nos solutions de déploiement sont ainsi suffisamment standardisées et paramétrables pour s’adapter à l’ensemble des problématiques de nos clients.