Fort du succès remporté l’an passé par son concept et son format innovants dans le secteur du voyage d’affaires, le Corporate Travel Forum 2017 réunit les différents acteurs de l’écosystème de l’entreprise autour d’un objectif commun : aider les responsables achats de voyages à mieux comprendre les nouveaux enjeux de l’Industrie du voyage d’affaires et à prendre en compte l’importance d’une collaboration au quotidien entre les différents services de l’entreprise.

« Les déplacements professionnels concernent en effet non seulement le département des achats, mais également les départements financiers, des technologies de l’information, des ressources humaines, de la sécurité et de la communication… sans oublier les voyageurs d’affaires, explique Carole Poillerat, Executive Director, Industry Relations & Corporate Travel Forum, HRS. Le responsable des achats de voyages joue donc un rôle central de chef d’orchestre. Sa tâche consiste à satisfaire les besoins et à atteindre les objectifs de l’ensemble des parties prenantes ainsi qu’à déployer une stratégie d’achats optimale. Un défi que le CTF entend l’aider à relever, notamment en proposant des pistes de réflexion, des débats et des partages d’expérience ».

Une journée de conférences et d‘ateliers
Cette journée, organisée en partenariat notamment avec GBTA (Global Business Travel Association) et l’ADRA (Association des Directeurs & Responsables Achats) aura pour fil rouge « la simplification des déplacements professionnels » et ses temps forts seront notamment animés par des directeurs achats, financiers, RH, IT ou encore voyages, qui permettront aux participants de disposer d’une analyse et d’une vision croisées sur l’ensemble des sujets. Elle sera rythmée par sept séances plénières qui se dérouleront tout au long de la journée. Pour approfondir certains sujets, les participants pourront choisir entre trois ateliers programmés en début d’après-midi.

• Conférences :
- Conjoncture économique et impacts sur les déplacements professionnels.
- Que signifie la simplification dans les déplacements professionnels, à l’heure de la multiplicité des acteurs sur ce marché ?
- Résultats de l’étude de marché 2017 sur les principales difficultés liées aux déplacements professionnels, que les utilisateurs souhaiteraient simplifier.
- Externalisation des processus de bout en bout, une réponse à la simplification ?
- Les leviers d’optimisation des dépenses hôtel.
- Les nouvelles technologies, un levier de simplification pour les voyageurs d’affaires ?
- Responsables achats : l’art et la manière de mieux vendre une stratégie achat pour convaincre et impliquer les utilisateurs internes et externes dans un contexte de marché très évolutif.

• Ateliers :
- Paiement : simplifier la vie du département des finances et des voyageurs et garder le contrôle des dépenses.
- Gestion des réunions et des dépenses.
- Comment réaliser votre analyse de rentabilité ?

Ce concept innovant de rencontres et de débats est organisé dans neuf villes de différents pays : Paris, Sao Paolo, Berlin, Milan, Madrid, Shanghai, Tokyo, Varsovie, et Londres. Ces rendez-vous autour du monde favorisent les échanges avec les clients locaux et internationaux autour de problématiques communes sur le déplacement professionnel, tout en respectant les spécificités de chaque pays.

Inscrivez-vous : www.corporate-travel-forum.com