Elles visent à accompagner les PME dans leur mise en conformité aux nombreuses évolutions règlementaires comptables, fiscales et financières de 2014 : changement des taux de TVA, nouveau format des fichiers lié au contrôle des comptabilités informatisées et gestion des mandats SEPA.

Cette version 7.70 comportera également un volet fonctionnel, avec des évolutions majeures touchant notamment à l’automatisation et la dématérialisation de certains processus de gestion, mais également de nouvelles avancées sur les usages en mobilité. Ces aspects seront présentés plus largement lors d’une prochaine communication.

Un utilitaire TVA  pour automatiser la gestion des changements de taux

A partir du 1^er janvier 2014, de nouveaux taux de TVA entreront en vigueur : le taux normal passera de 19,6% à 20%, le taux intermédiaire de 7% à 10% et le taux réduit de 5,5% à 5%. Le taux applicable en Corse quant à lui passera de 8% à 10% (article 68 de la 3^ème loi de finances rectificative pour 2012).

De fait, l’activité des professionnels sera directement impactée, car ces changements de taux impliquent la mise à jour des paramétrages de TVA de leurs logiciels de gestion. Afin de faciliter cette opération aux PME en automatisant les changements de taux dans leurs logiciels de gestion, Sage propose le module Sage Utilitaire TVA dans les versions 7.70 de ses gammes 30 et 100 de logiciels Sage Génération i7.

Concernant la gestion commerciale, ce module permet notamment aux PME de mettre à jour les taux de TVA par types et familles d’articles grâce à un assistant. Ce dernier propose également un recalcul de toutes les pièces commerciales impactées par cette modification (ex. devis). Enfin, concernant les achats ou cessions de biens, il permet de paramétrer automatiquement les nouveaux taux de TVA à appliquer dans le logiciel Sage Immobilisations.

Par ailleurs, afin de sécuriser ces mises à jour et de garantir une certaine souplesse dans la gestion des changements de taux TVA, Sage Utilitaire TVA conserve un historique des anciens taux et permet de basculer à tout moment d’un ancien vers un nouveau taux.

Gestion des nouveaux fichiers à présenter à l’administration en cas de vérification fiscale de la comptabilité

Dans le cadre du renforcement du contrôle des comptabilités informatisées, l’Etat exigera, à partir du 1^er janvier 2014 (modification de l’article A 47 A-1 du livre des procédures fiscales du 29 juillet 2013), de nouveaux fichiers à présenter lors du contrôle des comptabilités informatisées.

En pratique, toute entreprise ayant une comptabilité informatisée sera tenue de transmettre ses données à l'administration sous forme de fichiers informatiques lors d’un contrôle fiscal, quel que soit son mode d'imposition. Afin de leur permettre de générer ces nouveaux fichiers en conformité avec la nouvelle norme fixée par la Direction Générale des Finances Publiques (D.G.Fi.P), Sage a enrichi les fonctionnalités de la version 7.70 des gammes 30 et 100 de Sage génération i7.

Gestion des mandats de prélèvement SEPA

Dans le cadre du passage à la norme européenne SEPA (obligatoire pour toutes les entreprises au 1er février 2014), les entreprises et les administrations devront adopter un nouveau standard européen en matière de virements et de prélèvements, qui s'inscrit dans le prolongement du passage à l'euro.

Le challenge pour les PME ? Adapter leurs process et leur système informatique pour être en phase avec cette réglementation. En l’absence d’autorisation de prélèvement préexistante, les PME créancières doivent désormais obtenir un mandat signé par le débiteur. Elles sont également tenues de mettre à la disposition de leurs clients un point de contact leur permettant de modifier (en cas de changement de coordonnées bancaires) ou de révoquer leur(s) mandat(s) de prélèvement. De plus, l’archivage de ces mandats, sous forme papier ou électronique, est désormais de leur responsabilité en tant que créancier. En cas de contestation d’un ordre de prélèvement par l’un de leurs débiteurs, il appartient aux PME de fournir ce mandat à leur banque.

Dans ce cadre, et afin de permettre aux PME de gérer leurs mandats en toute sérénité, Sage a mis à jour son logiciel Sage Moyens de Paiement. La nouvelle version 7.70 de cette solution intègre désormais des fonctionnalités dédiées à la gestion des mandats :

-        Stockage des mandats au format PDF dans l’historique de la fiche client ;

-        Gestion de l’historisation des éléments constitutifs des mandats et des amendements effectués ;

-        Nouveaux contrôles et automatismes dans la génération de mandat selon sa typologie (initial, récurrent…) ;

-        Gestion des multi mandats sur le même compte bancaire d’un tiers et de leur révocation.

Modalités de commercialisation

La version 7.70 de Sage 30 Génération i7 et de Sage 100 Génération i7 sera disponible à la vente en novembre 2013, en modes licence, SaaS et DSU.

-        Sage 30 Comptabilité et Sage 30 Gestion Commerciale seront disponibles à partir de 39 € par mois en DSU.

-        Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale seront disponibles à partir de 100 € par mois.