La Carte Logée : Un Atout pour les fournisseurs et les entreprises

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Les moyens de paiement seront cette année, au coeur de l’actualité financière. Ils évoluent à grande vitesse et s’adaptent aux nouvelles technologies tout en répondant aux besoins des entreprises et de leurs fournisseurs. AirPlus International, spécialiste des solutions de paiement, met en avant dans sa dernière étude, les avantages de la Carte Logée.

 

 

Les moyens de paiement représentent des enjeux importants pour les acteurs du voyage d’affaires.
Pour les entreprises : ils sont devenus des outils nécessaires pour apporter une visibilité des données et pour optimiser le traitement des dépenses.
Pour les prestataires : les moyens de paiement apportent aussi des avantages au delà du paiement, ils permettent de diminuer les risques financiers, d’optimiser des processus internes et de positionner le paiement comme un outil permettant de renforcer la relation commerciale avec ses clients.

 

Qu’est-ce que la Carte Logée ?
La Carte Logée est un moyen de paiement dédié à l’entreprise. Elle permet de centraliser le paiement des prestations commandées auprès des fournisseurs. Son objectif est d’optimiser les processus et de réduire les coûts pour tous les acteurs des transactions. Elle est utilisée par les entreprises pour payer des dépenses de voyages par exemple comme les billets d’avions et de trains, les réservations de chambres d’hôtels ou de locations de voitures.
La Carte Logée Airplus International fonctionne sur le réseau de paiement UATP, similaire aux autre réseaux de paiement Visa ou MasterCard. Le réseau UATP est dédié au secteur du voyage. La Carte Logée Airplus International est très sécurisée car elle ne peut être utilisée en dehors de ce réseau d’acceptation.

 

POUR LES ENTREPRISES :
Les avantages financiers de la Carte Logée
La Carte Logée permet grâce à un meilleur pilotage du budget voyages et grâce au reporting, de capter la quasi-totalité des dépenses effectuées par les entreprises auprès de leurs prestataires de voyages, elle donne une visibilité centralisée et détaillée.
La Carte Logée donne aux entreprises une visibilité sur les coûts qui sont souvent peu explicites, coûts annexes. Elle permet également une négociation plus poussée des entreprises avec leurs fournisseurs.
Le « Best buy », une tendance récemment observée qui est fondée sur le prix disponible le plus avantageux. La Carte Logée permet le « best buy » en garantissant une visibilité sur les dépenses et en respectant des critères définis par la politique de l’entreprise.
La Carte Logée procure un gain de trésorerie pour les entreprises, contrairement aux entreprises « en compte » qui règlent leur fournisseur en fin de mois.

 

Des améliorations organisationnelles grâce à la Carte Logée
La Carte Logée améliore l’organisation interne de l’entreprise. Le paiement des fournisseurs est simplifié avec un paiement unique au lieu d’un paiement pour chaque facture et pour chaque fournisseur.
L’automatisation des traitements back-office des dépenses de voyages d’affaires permet aux entreprises d’avoir un relevé de facturation électronique et personnalisé qui s’intègre directement dans leur système comptable. Un gain de temps non négligeable pour les entreprises.
L’automatisation et la dématérialisation des données comptables créent un gain de temps et d’économies pour les entreprises.

 

 

POUR LES FOURNISSEURS :
Les avantages financiers de la Carte Logée
L’utilisation de la Carte Logée pour les fournisseurs entraine des avantages non-négligeables pour les fournisseurs. Ces avantages sont balancés avec le coût d’acceptation lié à la Carte Logée.

 

La Carte Logée est un outil qui permet aux fournisseurs d’éviter les risques d’impayés de leurs créances. En effet, c’est l’émetteur de la Carte Logée (AirPlus International) qui supporte le risque de défaut de paiement, diminuant ainsi les risques d’impayés et de retard, le fournisseur améliore sa trésorerie grâce à la Carte Logée.
Certains fournisseurs utilisent des services de sociétés spécialisées dans les assurances « créances impayées », grâce à la Carte Logée, ces frais seront supprimés. L’utilisation de la Carte Logée simplifie les processus et soulage financièrement.

 

Les avantages organisationnels de la Carte Logée
Tout comme pour les entreprises, la Carte Logée permet aux fournisseurs de simplifier et d’améliorer leur organisation interne: traitement automatisé des factures, rapprochement facture-paiement.
Les relances clients et les recouvrements liés aux retards des paiements s’en trouvent diminués, ce qui allège la charge de travail en interne et génère des économies.
La combinaison d’avantages financiers et opérationnels de la Carte Logée apporte pour les entreprises autant que pour les fournisseurs, des économies financières et une meilleure compétitivité au niveau des achats. La Carte Logée se positionne ainsi au coeur des moyens de paiement et des relations clients.

Lu 6828 fois Dernière modification le jeudi, 11 juin 2015 07:04
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