Située à Saint-Jean-de-Védas dans le Languedoc-Roussillon, GEDAL emploie une équipe de 6 salariés. Avec une croissance continue sur le marché de l’épicerie sèche, la société a réalisé un chiffre d’affaires de 1 546 000€ en 2011 puis de 1 627 000€ en 2012. GEDAL s’est entourée de partenaires de qualité et compte aujourd’hui 25 adhérents parmi lesquels les distributeurs alimentaires Beuvain, Cercle Vert, Dutrieux et le distributeur de produits d’hygiène et d’entretien MRNET. La centrale s’appuie également sur des valeurs fortes telles que la qualité de service, la proximité avec les clients ou encore une réactivité optimale.

Consciente des enjeux de la dématérialisation des factures et de son évolution nécessaire en 2013, GEDAL décide de changer son mode de facturation ainsi que la gestion commerciale de son logiciel de comptabilité Sage Line 100. Après avoir lancé un appel d’offres début décembre 2012 et étudié l’ensemble des propositions, GEDAL se tourne immédiatement vers DPii et s’équipe en moins d’un mois de DPii EDC mode Numérique et mode Poste. L’éditeur a su répondre au mieux à ses attentes en proposant une solution économique, accessible et sécurisée.

« Jusqu’à présent, nous gérions de manière classique nos factures et n’utilisions pas de solution de dématérialisation. Aussi, avant de nous engager, nous souhaitions nous équiper d’une solution éprouvée nous garantissant une entière fiabilité et satisfaction », précise Isabel Roca, Responsable Administrative et Comptable de GEDAL. « La solution DPii EDC en modes Numérique et Poste nous a notamment séduits par le gain de temps qu’elle nous procure, nous permettant de nous concentrer sur le cœur de notre activité.»

Grâce à cette solution, GEDAL dématérialise de manière légale et automatique ses factures depuis le logiciel Sage Ligne 100. Pour 4% des clients de la centrale de référencement qui n’ont pas souhaité recevoir de factures en format Numérique, cette dernière confie à DPii Telecom & Services l’envoi de leurs courriers papier en automatique. Facile et rapide à installer, la solution répond parfaitement aux exigences techniques de GEDAL. Dotée d’un excellent rapport qualité prix, elle permet par exemple de traiter les courriers papier vers la France et l’étranger à partir de 0,95€ par courrier et les factures dématérialisées de 0,05 à 0,19€ par courrier. De plus, les modules Numérique et Poste de DPii EDC permettent de réduire la consommation de papier, cette dernière assurant la conservation des factures sur 10 ans (option archivage).

«  Les équipes DPii Telecom & Services ont fait preuve d’une très grande disponibilité. Nous avons apprécié la qualité des services qu’ils nous ont délivrés. Nous avons bénéficié d’une formation de 2h, pour nous permettre d’appliquer une méthode simplifiée, ainsi que de plusieurs démonstrations. Cette collaboration fructueuse avec DPii a été un véritable atout pour passer plus facilement le cap de la dématérialisation », ajoute Isabel Roca.

Afin d’harmoniser davantage la gestion de ses documents en interne et de faciliter les échanges avec ses partenaires, GEDAL envisage en 2014 de dématérialiser l’ensemble de ses contrats avec les grands fournisseurs industriels.