Dans une volonté partagée de bénéficier de solutions totalement dématérialisées, GE Capital a développé une solution d’EDI permettant, en lien avec le portail iManage, de gérer l’intégralité des flottes automobiles de façon dématérialisée, de la commande à la facturation.
 
 
L’UGAP et GE Capital, partenaires des institutions de l’Etat français
 
L’UGAP a sélectionné la solution de GE Capital Fleet Services notamment pour sa flexibilité, l’attractivité de ses loyers, ses services « à la carte » et pour sa transparence, notamment en ce qui concerne la restitution des véhicules. Un autre élément plébiscité par l’UGAP est la sélection d’une majorité de véhicules bénéficiant du label « origine France garantie », ainsi que sa large présence commerciale sur le territoire national.
 
« Nous sommes particulièrement fiers d’avoir remporté ce marché public, qui nous positionne comme référence auprès des acteurs du secteur public. Au-delà de ces éléments, nous mettrons un point d’honneur à accompagner l’UGAP et ses clients avec une qualité de services qui soit à la hauteur de leurs exigences, précise Patricia Caulfuty, Directrice de Marché Fleet Services pour GE Capital France. Avoir été sélectionné par l’UGAP est autant un gage de reconnaissance du professionnalisme de nos équipes que de confiance auprès des acteurs publics. »
 
 
Une gestion de flotte simplifiée pour les gestionnaires avec iManage
 
Tout client de l’UGAP souhaitant bénéficier d’une solution de Location Longue Durée de véhicules pour son parc automobile s’adresse directement à l’UGAP, qui mettra à sa disposition les outils de GE Capital. Grâce à iManage, tout client de l’UGAP peut effectuer de manière autonome sa simulation de cotation et passer sa commande de véhicule en ligne (pour en savoir plus sur iManage, cliquez ici).
 
Les clients de l’UGAP bénéficient également de toute l’expertise des équipes et des solutions de GE Capital, avec à leur disposition l’entretien au forfait (telle que la révision), l’assistance, le changement des pneumatiques été et/ou hiver (avec gardiennage), véhicule de remplacement en cas de panne ou d’accident.
 
Au-delà du financement, GE Capital s’appuie sur les expertises acquises dans la gestion et l’optimisation des flottes automobiles, et propose son expertise Key Solutions aux clients de l’UGAP possédant une flotte de plus de 50 véhicules. S’appuyant sur des audits réalisés au sein d’une flotte, les équipes Key Solutions sont en mesure d’identifier les potentiels d’économies réalisables et, en s’adaptant à la stratégie de chaque institution, proposer les solutions d’optimisation de coûts à mettre facilement en œuvre.
 
 
Un fonctionnement « zéro-papier», intégralement dématérialisé
 
Afin de simplifier la gestion administrative et comptable des flottes automobiles, GE Capital a développé, pour la première fois à si grande échelle, son processus EDI (échange de données informatisées) : un système de transfert de documents contractuels et de factures, totalement dématérialisé. Un processus plus rapide, qui répond à des critères économiques et écologiques.
Le processus de dématérialisation va ainsi jusqu’à la facturation.