Hotelub, partenaire de l’Association Française des Travel Managers (AFTM), intègre aujourd’hui les politiques voyages par le biais de son offre « Entreprise », permettant aux PME et Grandes Entreprises de connecter leurs voyageurs à chaque réservation d’hébergement pour une expérience collaborative inédite, une politique hôtel mieux respectée et une sécurité renforcée.

Une nouvelle expérience voyageur « collaborative » 

Hotelub agit comme une option de mise en relation innovante pouvant être ajoutée à n’importe quel outil de réservation en entreprise (HBT, SBT ou OTA). Pour chaque réservation, 3 niveaux de mise en relation sont alors proposés au voyageur lui permettant de se connecter à la réception de son hôtel, à ses propres collègues en déplacement ainsi qu’aux professionnels d’autres entreprises partageants son séjour. 

Il est alors directement informé par son hôtelier des événements et services disponibles pour sa réservation et peut contacter la réception via le tchat. Il peut mutualiser ses déplacements avec ses propres collègues en mobilité et réduit les dépenses de son entreprise. Enfin, il peut rompre avec la solitude à l’hôtel, développer son réseau et saisir de nouvelles opportunités d’affaires en se connectant aux professionnels qui partagent chacun de ses séjours.

Une option innovante à la réservation pour une politique hôtel mieux respectée

L’application Hotelub, accessible aussi bien sur desktop que sur mobile, est totalement interfacée avec l’outil de réservation utilisé par l’entreprise. Les réservations effectuées via l’outil sont alors automatiquement synchronisées sur l’application pour une expérience voyageur optimale. L’option Hotelub valorise ainsi l’utilisation de l’outil de réservation de l’entreprise, booste son adoption par le voyageur et permet de mieux canaliser les réservations. Si le voyageur souhaite profiter du service pour une réservation faîte en open booking (en dehors de l’outil), ce dernier devra alors l’importer manuellement sur l’application, un process volontairement plus fastidieux visant à favoriser le respect de la politique hôtel de l’entreprise, en captant néanmoins davantage de données issues de ce leakage.

Confidentialité et vie privée du voyageur respectée

En plus de la possibilité de choisir son niveau de mise en relation pour chaque réservation, le voyageur peut aussi déterminer le type de notification qu’il souhaite recevoir (nouveau message, nouvelle réservation dans son hôtel, nouveau message de la réception etc.). Il peut aussi décider de masquer son hôtel et d’apparaître seulement comme voyageur à proximité. Comme tout réseau social, il lui est aussi possible de bloquer et de signaler n’importe quel autre voyageur s’il le désire.

Une option innovante pour une sécurité renforcée

Outre la centralisation des réservations et l’amélioration de l’expérience voyageur, le service permet aux PME d’optimiser leur politique de Duty of Care, via un meilleur tracking des voyageurs à l’hôtel, le recensement de leurs check-in et la possibilité de les notifier (Push, SMS, email) des risques et conseils relatifs à leurs déplacements. 

Déjà de nombreux partenariats avec les principaux HBT, OTA & TMC du voyage d’affaires

Hotelub a déjà tissé des partenariats avec des HBT leaders du marché tels que Hcorpo, iAlbatros ou encore des nouveaux entrants tels que OuiBusiness. HOTELUB compte aussi parmi ses partenaires des OTAs majeurs comme Booking.com Business, Expedia+ business et AccorHotels Business Solution et est déjà distribué par certaines TMCs telles qu’amplitudes.

1€ HT mensuel par voyageur inscrit

Pour les entreprises, l’option Hotelub revient à 1€ HT par mois par voyageur inscrit. Le service perçoit aussi des commissions de la part de ses partenaires à la réservation. Un modèle clair où le service n’est payant que pour les voyageurs qui désirent l’utiliser.

Un module « Séminaires connectés » pour les entreprises

Hotelub propose à ses entreprises clientes un module Séminaires, 100% connectés, leur permettant de créer leur événement en quelques clics et d’inviter leurs participants pour faciliter les échanges et flux d’informations avant et pendant l’événement. Les participants peuvent, grâce à l’application, se connecter entre eux, à leur coordinateur ainsi qu’à la réception de l’hôtel. Ils accèdent à l’ensemble du contenu de l’événement, à son programme, peuvent interagir dans le salon de discussion pendant la partie Q&A par exemple, ou en messagerie instantanée entre participants. La société VINCI Autoroutes, par exemple, a déjà choisi Hotelub Séminaires pour ses séminaires connectés.

Un déploiement rapide & un interfaçage facilité

Les PME et Grandes Entreprises peuvent créer leur compte et offrir l’option Hotelub à leurs voyageurs en quelques jours grâce à la technologie d’interfaçage des réservations innovantes et propriétaire du service.