À compter du 1er janvier 2018, les entreprises de taille intermédiaire (ETI) entreront sous le coup de l’obligation réglementaire de facturation électronique auprès des fournisseurs de l’Administration Publique. Plus de 4700 entreprises employant entre 250 et 4999 salariés et dont le chiffre d’affaires est compris entre 50 millions et 1,5 milliards d’euros sont ainsi concernées par cette date butoir. Une échéance fixée par l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014 qui, outre l’obligation de transmission des factures par format électronique pour tous les fournisseurs du secteur public, a établi un calendrier progressif pour sa mise en œuvre : 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises, 1er janvier 2018 pour les ETI, 1er janvier 2019 pour les PME et 1er janvier 2020 pour les micro-entreprises. Or, à ce jour, seules 11 % des ETI auraient passé le cap… Au vu de l’échéance qui se rapproche à grand pas, il devient impérieux de se pencher sur le sujet ! D’autant que la transition vers la facturation électronique nécessite d’adapter les systèmes d’information de l’entreprise. Il est donc primordial de l’anticiper suffisamment tôt pour s’assurer de respecter les obligations légales en temps et en heure. Une anticipation d’autant plus réalisable que les fournisseurs de solutions de dématérialisation, tels que Ventya, sont prêts pour leur garantir un passage réussi à la facturation électronique.

Plus de deux millions de facture ont déjà transité par Chorus Pro

La solution de facturation électronique Clear’ Invoice de Ventya est ainsi l’une des premières à avoir été interconnectée en 2013 à Chorus Factures, devenu depuis Chorus Pro. La transmission des factures électroniques aux services de l’État passe en effet via le portail Chorus Pro, développé par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État). Il permet la réception et le traitement de toutes factures électroniques envoyées par les fournisseurs à la sphère publique française. Par ailleurs, ce portail s’adapte à tous les profils d’entreprises en tenant compte du volume de documents et ce, en proposant différents types de transmission :

• Le mode Portail : la transmission se fait par une saisie manuelle des factures dans le portail, ou encore par le dépôt d’une facture au format pdf.
• Le mode Flux : il permet une automatisation et une intégration grâce à l'EDI. Les factures sont directement transmises depuis l’ERP ou le logiciel de gestion du fournisseur.

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